一、年会主题,融合梦想 努力超越!,二、年会目的,1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。,2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。,3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。,4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。,5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。,6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。,三、年会时间,1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：,本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。,2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：,本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。,3、年会倒计时期(______年______月______日)：,本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

,4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。,四、年会概况,活动地点：x x x x 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。,参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。,组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。,五、年会工作项目组成员及分工,组 长：______,副组长：______,副组长：______,副组长：______,主持人：__________________________________________,六、节目参与形式,以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。,年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。,报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______,七、年会筹备阶段,节目编排,为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

,1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;,2、排练地点：________________________;,3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;,4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;,5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;,6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。,与会公司领导的安排：,1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;,2、领导及其家属座位的安排;,3、迎接及引导入座。,与会嘉宾的邀请与安排,1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;,2、嘉宾胸花的准备;,3、嘉宾的迎接与引导入座。,会场布置与酒店协调,1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;,2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;,3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;,4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

,与会人员的安全返回,1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。,2、员工，公司包车。,可能出现问题及解决方案,1、路上堵车,可提前2-3个小时出发，避开高峰期。,2、公司领导或嘉宾迟到,尽量提前去接，若迟到可先开始节目。,3、音响设备故障,提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。,4、出现醉酒,通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。,八、年会流程,年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。,领导致辞,1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;,2、公司领导及嘉宾入席;,3、开场舞蹈;,4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;,5、董事长致辞。,优秀员工表彰,1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;,2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;,3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;,4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;,5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;,6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

,节目表演,1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;,2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;,3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;,4、主持人宣布节目评选结果;,5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;,6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。,幸运大抽奖,1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;,2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;,3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;,4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;,5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;,6、会务组进行会场清理

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